¿Es importante tener espacios de oficinas?

Aunque la post pandemia de Covid-19 ha reinventado la forma de trabajo en espacios de oficinas, favoreciendo los horarios rotativos, puestos calientes y trabajo remoto; paulatinamente hemos vuelto a una “normalidad” que ha permitido la reactivación de la economía.

Recordemos que, aunque puede resultar tentador el trabajo remoto porque resulta más económico administrar una oficina virtual que una física, el trabajo remoto no aplica para todo tipo de labores.

A pesar de lo anterior, se ha demostrado que el trabajo presencial en espacios de oficina es beneficioso para ciertos procesos; además de ser pilar fundamental para todo lo que tiene que ver con las interrelaciones personales, bienestar, colaboración, entre otros elementos de índole personal para los trabajadores, pero que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia para la organización.

Si quieres conocer por qué es importante tener un buen espacio de trabajo, sigue leyendo que acá te explicaremos cuáles son los beneficios de contar con un espacio de oficinas apropiado para que te dispongas a comprar el mobiliario de oficina más propicio para un diseño de oficinas funcional y cómodo para tus empleados y clientes.

¿Cuáles son los beneficios de tener espacios de oficinas?

Como ya hemos dicho, el trabajo remoto no aplica para todo tipo de organizaciones; o al menos no para todo tipo de funciones. Además de eso recordemos que los humanos necesitamos de esas interrelaciones para nuestro bienestar físico y mental. Por eso, es importante tener espacios de oficinas por:

Favorece el bienestar de los empleados

Trabajar en espacios de oficinas permite que su personal se relacione con otros empleados, estableciendo relaciones laborales de colaboración para el trabajo, pero también comparten de manera personal. Además, el salir de casa los ayuda a salir del sedentarismo que muchas veces implica el trabajo remoto.

Igualmente, estas relaciones podrían extenderse fuera del horario de oficina, para su esparcimiento, mejorando su vida social. Si los empleados tienen mayor bienestar y se sienten felices son más productivos en sus tareas.

Facilita el desarrollo profesional

La imagen de una oficina, tener un espacio de trabajo formal, establecer sus horarios y estructura, entre otros factores propios de tener una oficina, le permite establecer con mayor rapidez relaciones comerciales favorables, darse a conocer y ofrece más oportunidades de desarrollo profesional que si trabajara únicamente de manera remota. También puede atraerles inversores que prefieren la presencia física antes que la virtualidad.

Ahorra tiempo y dinero

Aunque mantener una oficina virtual puede resultar más económico que mantener un espacio de oficina en cuanto a mobiliario y otros factores, no es menos cierto que se generan costos para mantener una buena conectividad. A la larga, los problemas de comunicación pueden costar mucho dinero a la organización por retrasar el proceso de toma de decisiones.

Si trabajas en una oficina, las reuniones presenciales y acceso rápido a todos los recursos para cumplir con mayor eficiencia las operaciones.

Fomenta la innovación y la colaboración

El trabajo en espacios de oficina favorece el trabajo conjunto, proponer e intercambiar ideas (brainstorming), ser más creativos y en fin facilitan el trabajo colaborativo; sin la asincronía y dificultades de comunicación que puede representar la tecnología.

El intercambio cara a cara de ideas resulta más productivo porque resulta más fácil la comunicación y fluyen mejor las ideas.