¿Qué muebles necesito para una oficina?

La elección de muebles oficina es un momento crucial para determinar el estilo que quieres imprimirle y el mensaje a transmitir tanto a los visitantes como a los empleados.

Hay que elegirlos con cuidado y pensar en espacios a medida para crear un ambiente estéticamente bonito, pero sobre todo cómodo y práctico.

Amueblar este espacio lleva a replantear las estancias y las funciones de cada uno de los muebles oficina. Debe ser acogedora, cómoda y funcional, pero también tener un elemento de estilo y personalidad. 

Para que el ambiente sea elegante y ordenado, es necesario poder contar con las herramientas adecuadas que puedan aportar claridad a la habitación. Desde las librerías hasta los archivadores, echemos un vistazo a los principales muebles oficina.

¿Qué muebles oficina son imprescindibles?

Teniendo en cuenta que la mayoría de los trabajos contemporáneos implica pasar mucho tiempo frente al ordenador, es preferible pensar en adaptaciones funcionales para garantizar el bienestar del trabajador.

El cuidado del lugar de trabajo ayuda sin duda a aumentar la productividad y la eficiencia. Por ello, el mobiliario de oficina es esencial para garantizar un clima orientado a la consecución de los objetivos empresariales.

El diseño de una oficina corporativa debe expresar los valores de la marca, reflejando la esencia y el tipo de negocio. El diseño puede ser formal y clásico para empresas con un negocio tradicional, como bufetes de abogados y financieras, o más moderno e informal para empresas creativas y dinámicas, como agencias web y de servicios tecnológicos. 

Lo recomendable es que todo esté consonancia con el diseño del entorno, por lo que cada elemento debe elegirse teniendo en cuenta la estética y el respeto al medio ambiente. El resultado final garantizará un espacio agradable, sobrio y relajante, con una adecuada adecuación del mobiliario a los colores de las paredes y luminosidad ambiental. 

El escritorio 

El escritorio es el gran protagonista, un mueble indispensable para montar el puesto de trabajo, recibir a los clientes y gestionar las reuniones con los empleados y compañeros. La posición ideal es de lado a las ventanas, para evitar los molestos reflejos de la luz natural, colocando normalmente el escritorio frente a las puertas y entradas. 

Puede ser recto, en ángulo o montado en la pared. Debe ser elevado para que los codos y los antebrazos descansen en los reposabrazos y no hagan que el empleado se doble excesivamente. Además, hay que elegir con cuidado la seguridad, la durabilidad y el material elegido. El escritorio ha de reflejar el estilo y los valores de la empresa a la vez que ofrece un espacio para las tareas del empleado.

Las sillas 

Son esenciales para que el puesto de trabajo sea cómodo y práctico. Las sillas de oficina deben ser ergonómicas y ajustables, tomando en cuenta la altura del asiento y el ángulo del respaldo.

Armarios de oficina

Los armarios son el arma secreta de toda oficina. Los hay de diferentes capacidades y tamaños, para organizar los materiales de trabajo; con compartimentos simples o múltiples. Los hay elegantes y discretos, sirven para amueblar, pero al mismo tiempo resultan útiles para poner orden. 

Hay soluciones que ofrecen visibilidad, por ejemplo, armarios con puertas perforadas, armarios con puertas de tambor, puertas de malla y de cristal. Por el contrario, los que necesitan más protección pueden contar con armarios más gruesos: estos armarios de oficina son principalmente armarios blindados útiles para almacenar documentos que necesitan protección.

Archivadores, ficheros y cajoneras

Entre los muebles oficina más útiles para archivar se encuentran los archivadores, los ficheros y las cajoneras. Los archivadores pueden estar equipados con varios cajones y permiten crear composiciones originales para mejorar el aspecto del ambiente. 

Existen de varios tamaños, apilables y cada cajón del archivador puede tener llave, así se almacenan documentos y materiales importantes, con tranquilidad. 

El importante papel de los archivadores está relacionado a que suelen contener documentos que debemos tener siempre a mano. En este caso, serán útiles para los empleados. De hecho, la cajonera de metal o de madera se coloca debajo del escritorio o a un lado de la mesa de oficina.

Incluso, se recomienda optar por los sistemas modulares, la mejor solución para un mobiliario de oficina versátil. Dichos muebles oficina permiten optimizar el espacio, un aspecto relevante sobre todo en los espacios pequeñas, con la posibilidad de adaptar los muebles y las estanterías a las necesidades del momento. 

Además, el mobiliario compartido y personal para uso de los empleados debe planificarse cuidadosamente, con el equilibrio adecuado entre las cajoneras para el personal en el puesto de trabajo y las estanterías para los documentos, que deben seguir siendo accesibles para todos. 

Librerías

Uno de los muebles oficina más esenciales son las librerías. Encontramos modelos de librerías abiertas o cerradas con puertas abatibles, compuestas por tramos interiores. Este mueble permite insertar un elemento de alta calidad capaz de almacenar material y al mismo tiempo amueblar la estancia. 

Los elementos decorativos 

Sirven para crear un clima cuidado en el que los empleados vivan y trabajen positivamente y para mejorar la imagen percibida de la oficina por los miembros externos.